商业租赁业务至今还停滞在恐龙时代，而其他行业都在发生颠覆，租赁协议的纸质副本仍由业主及其租户签署和保存，而手动电子表格则用于监控租赁协议和交易。

这些传统的交易方式为房东带来了诸多挑战。幸运的是：对商业地产市场来说，主要用于加密货币交易的区块链技术可以作为数字智能合约使用——这彻底改变了房东和租户的交易方式。

1. 痛苦的文档流程

传统的商业地产租赁过程涉及到大量的文件。在您与出租人之间，有律师、担保人、代理、金融机构等更需要对每笔交易进行核实和保障。

当你让你的经纪人对租赁房产感兴趣时，你的书面记录就开始了。然后，它经过各方，反复修改、添加，并在每次新的合同迭代中清理版本。

有了数字合同，这些过程和书面记录就大大减少了。

签名收集几乎可以在网上即时执行。一旦主要涉众验证并签名，就可以正确地通知并收集计数器签名。

2. 内部检查的需要

租赁交易的人工过程为欺诈行为提供了机会;参与的团体越多，机会就越大。内部和外部审计、分层审批和公司治理程序都是减少危害和灌输信任所必需的。这些过程会导致官僚主义膨胀和效率低下。

使用人工智能，可以迅速发现差异，以便相关各方立即批准。

3.私隐及保安风险

使用excel电子表格记录数据使其容易受到外部黑客的攻击。去年发生的Singhealth数据库泄露事件就是一个典型的例子，说明手动处理几乎不提供安全性。使用需要使用公钥和私钥的区块链加密安全系统，您的数据是安全和不可变的。

4. 低效的手工跟踪

目前的房地产租赁、跟踪和预订系统通常是手工记录在excel电子表格上。当需要跟踪和验证记录时，这既耗时又乏味，也造成了不必要的行政管理。

其次还对负责输入excel表格的人员造成负担，并造成数小时的非生产性工作。

在应用区块链时，商业房地产公司现在可以消除痛苦的文档处理过程，因为现在合同将通过每个利益相关者的行为监控系统并进行在线处理。由于区块链的特点，隐私和安全风险将大大降低。

5. 环境与空间不友好

租赁交易之后的大量文书工作不是很环保——许多树木将不得不被牺牲。有这么多的文书工作，这也意味着需要大量的存储空间来存放所有这些文件。这导致了空间的浪费，而这些空间本来可以用于商业上有利可图的活动。

不用说，如果这些交易是在网上进行的就可以节省大量的纸张。而存储空间因此可以被用于商业用途。

6. 中介成本高

传统的商业空间租赁方式不仅仅涉及到出租人和承租人。可能涉及许多方面，如律师、担保人、金融机构、快递公司等。这些第三方和中介费用合在一起会增加房东和租客的实际经营成本。

作为使用区块链技术来创建智能合约的平台，通常充当代理的角色。取消高额行政管理费和佣金，为房地产企业节省不必要的开支，将会提高企业的盈利能力。

7. 冗长的审批流程

租赁交易从开始到完成的时间可能很长。由于有多个中介人需要处理，再加上合同需要在每个组织的公司层级上下得到查看和批准的时间，一份合约可能需要2至3周的时间才能得到批准。

这不包括在不同的当事人之间来回交付合约实体副本所涉及的运输时间。

通过在线交易，所有这些低效将神奇地消失。就像签名，验证，确认一样简单。这类似于在您之前在线执行web签入。

8. 管理短期租赁成本高昂

租客只承诺短期租约的趋势，令租约管理过程变得繁琐而费力。无论租赁合同的大小，都需要经常记录手工记录，并支付中介费用。

智能数字合约平台不知道你的租赁合同的大小。对于1个月的租约和10年的租约，交易所需的成本和时间是相同的。它带来了便利，无需支付高额的中介费用。

9. 冗长的租户尽职调查

评估潜在租户和承租人是一项痛苦的必要工作。未能确定他们的信誉，可能会引致潜在的风险，例如租户拖欠付款或租户过往记录不佳。

10. 低效的租户搜索成本

最后，现有商业空间的营销方式陈旧、繁琐、昂贵。业主必须在多个线上和线下媒体上列出他们的空间，这将带来营销和广告费用。

令人惊讶的是，该行业花了这么长时间才采用数字方式进行商业地产租赁。与航空公司一样，商业物业应采取直接订位或查询的方式，因为与业主直接交易可节省成本。

规划前进的道路

由于区块链、智能合约和加密货币的出现，商业地产所有者和管理者现在可以开辟一条新的道路。

区块链系统提供更高的安全性、实时的审批、无信任的验证和无摩擦的交易等特点，可以改变商业租赁的发生方式。