人工智能已经成为我们生活中不可或缺的一部分,而我们甚至没有意识到这一点,它改变了我们日常业务的方式。似乎每家科技公司都希望在生成性人工智能蛋糕上分得一杯羹,并正在宣布新的工具,这些工具应该能帮助我们在日常生活中提高效率,释放我们每个人的内在天赋;
然而,即使围绕新工具的炒作正在推出,了解哪些工具从长远来看会有所帮助也是至关重要的。在本文中,我们将研究那些经常被忽视的简化日常任务的工具 ;
 ;使用AI驱动的写作助手自动化电子邮件
电子邮件管理是工作场所和日常生活中最耗时的过程之一。除了纠正语法和拼写错误外,Grammarly或Jasper AI等流行的AI写作助手还提供了更多功能。这些平台使用一些复杂的NLP工具来帮助您撰写简短但富有成效的电子邮件,并改善您的沟通。
例如,当涉及到语气问题时,Grammarly能够识别出你正在写的电子邮件中听起来过于随意或愤怒的部分。Jasper会根据你给他们的关键字为你撰写电子邮件草稿  ;
这在处理大量电子邮件时非常有用。人工智能可以为你做这件事,而不是花很多时间来决定在电子邮件中说什么,甚至使用哪种语言,你可以专注于其他工作。
虚拟会议摘要和转录
随着远程和混合工作的兴起,会议变得更加定期,但管理会议期间提供的所有信息可能会让人望而生畏。Otter.AI和Fireflies.AI等人工智能工具通过转录会议和生成详细摘要来提供帮助 ;
这些工具实时捕获讨论的所有内容,并将语音转换为文本,使您可以在会议结束后很长一段时间内重新审视关键点或行动项目。无论您是项目经理还是销售人员,当您想要跟踪任务时,这些工具都很有用,因为它们有助于减少对文档的需求。
使用AI工作流实现任务自动化
对于那些使用多个应用程序和不同平台的人来说,有基于人工智能的工作流自动化机器人,包括Zapier和IFTTT。这些工具使用户能够将一个应用程序与另一个应用程式连接起来,并在两个应用程序之间集成数据 ;
这些自动化平台能够执行许多任务。其中一些是发送后续电子邮件,并将数据从一个应用程序传输到另一个,而不一定需要你参与。它还节省了用于该活动的时间,并将出错的风险降至最低。
个人理财AI
维护和管理财务有时会很无聊和累人。这就是Emma和Cleo发挥作用的地方,通过提供对您的财务行为、财务目标和整体财务状况的见解,使事情变得更容易 ;
这些基于人工智能的预算应用程序有助于跟踪收入和支出,识别所使用的订阅服务,并建议最有效的省钱方法。根据统计学据《福布斯》报道,人工智能的一些流行用例是回答财务问题和规划旅行安排。
家庭自动化的人工智能
人工智能不仅改变了工作场所,而且我们的家也变得更容易、更方便。智能家居设备喜欢;谷歌Nest和Alexa通常使用人工智能来选择温度和控制电器、音乐和灯光。
这些家庭自动化系统是为提高舒适度、减少能源使用和增强家庭安全而开发的智能设备。随着这些人工智能工具的出现,任务变得简单有效,像Alexa这样的人工智能设备只需使用语音命令即可切换灯光 ;